7 НОВОГОДНИХ ОБЕЩАНИЙ СОДЕРЖАТЬ ОФИС В ЧИСТОТЕ
Каждый Новый год мы собираемся вместе, чтобы отпраздновать. Вскоре последует наше решение о том, что мы хотим изменить в своей жизни. Если вы живете в Нью-Джерси и управляете или владеете бизнесом с офисом, ваше решение может заключаться в том, как сохранить офис в чистоте в будущем. Это может включать в себя услуги по уборке офиса или делать это самостоятельно. В этом посте мы обсудим, что вы можете сделать.
К счастью для вас и вашего решения, мы здесь, чтобы помочь. Вот 7 новогодних обещаний содержать офис в чистоте. А помочь с этим вам может компания по клинингу Легкий день.
1. НАНИМАЙТЕ СОТРУДНИКОВ ДЛЯ ПОМОЩИ
Любой опытный специалист по уборке скажет вам, что лучший способ убраться в офисе — это вообще не создавать беспорядок. Это решение может показаться упрощенным, но в нем есть доля правды.
В практическом смысле это означает попросить ваших сотрудников убирать за собой, когда происходит разлив, или выбрасывать мусор в корзину, а не позволять ему падать на пол. Если сотрудники будут убирать за собой на ходу, процесс уборки будет намного эффективнее.
Если ваша команда отвечает за уборку офиса , это значительно облегчит уборку в конце дня перед уходом домой.
2. УСТАНОВИТЕ РЕЖИМ УБОРКИ
Без графика уборки некоторые работы могут быть упущены из виду из-за того, что мы все заняты в течение дня и рабочей недели.
Легко запомнить мелкие задачи вокруг столов и личного пространства. Уборку, которая проводится в местах общего пользования, можно забыть, если она не запланирована с записью лица, ответственного за работу.
Внесите в расписание ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные уборки и укажите, кто отвечает за каждый пункт в списке. Таким образом, вы обеспечите тщательную уборку офиса .
3. СДЕЛАЙТЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ОЧИСТКЕ
Мы можем предположить, что все знают, как очистить каждый элемент списка. Понятно, что не всех этому в жизни учили.
Имейте это в виду и создайте инструкции о том, как вы хотите убирать каждую зону в вашем офисе . Инструкции не должны быть длинными и трудными. Сохраняйте их ясными, а инструкций достаточно, чтобы выполнить работу, но простыми для понимания.
Прочтите эту замечательную статью о том, как очистить офис от COVID, прежде чем начать! Мы знаем, что это очень поможет!
4. СОЗДАЙТЕ МЕСТО ДЛЯ ПРИЕМА ПИЩИ СОТРУДНИКАМИ
Общие зоны отдыха предназначены не только для создания хорошего морального духа среди сотрудников. Комнаты отдыха также предназначены для хранения еды и напитков вдали от остальной части офиса.
Пролитый кофе, крошки от еды, упавшие на пол, и другие несчастные случаи со временем могут привести к тому, что рабочее место станет грязным и испачканным.
Предоставление вашим сотрудникам перерывов и мест, где можно поесть и выпить, может препятствовать тому, чтобы это происходило на их рабочих местах. Это поможет поддерживать чистоту в офисе в целом.
5. ПРИОБРЕТАЙТЕ ПРАВИЛЬНЫЕ РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Вы можете подумать: « Уборка — с чего начать ?» Ну, трудно ожидать, что люди будут хорошо работать без надлежащих материалов. Вы бы никогда не хотели, чтобы кто-то создал замечательную цифровую базу данных для компании, а затем дал ему бумажный блокнот для ее выполнения.
Уборку, как и любую другую деятельность, можно выполнить быстрее и качественнее с помощью подходящего инструмента. Создавая инструкции по уборке , перечислите все необходимые предметы чистящих средств и купите их.
Убедившись, что у каждого есть подходящее оборудование для работы, решение содержать офис в чистоте будет иметь гораздо больший эффект.
6. В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ ОРИЕНТИРУЙТЕСЬ НА ОБЩЕСТВЕННЫЕ МЕСТА
Такие зоны, как залы заседаний, туалеты , зоны ожидания и другие помещения, которые могут посещать клиенты или гости, всегда должны обрабатываться в первую очередь.
Все эти зоны, а также окна важны для того, чтобы оставить хорошее впечатление о вашей компании. Если клиент увидит, что вы не можете содержать свой офис в чистоте, он может решить, что не может доверять вам свой бизнес.
При составлении графика уборки убедитесь, что эти области находятся в вашем списке в первую очередь, чтобы поддерживать публичный вид офиса в хорошем состоянии.
7. НАЙМИТЕ ПРОФЕССИОНАЛА
Есть много преимуществ в том, чтобы нанять профессиональную клининговую компанию , чтобы выполнить свое новогоднее обещание. Перечислены некоторые из этих преимуществ.
- Коммерческие клининговые компании делают ваших сотрудников более продуктивными: помимо поддержания порядка на рабочем месте в течение дня, более крупные работы по уборке можно поручить профессиональным уборщикам . Это освобождает ваших сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на своей работе.
- Вы можете сэкономить деньги, обратившись в профессиональную клининговую компанию: вместо того, чтобы ваш шестизначный доход инженер выносил мусор, он может сосредоточиться на своей работе. Чем больше работы они могут выполнить, тем больше денег может заработать ваш офис.
- Профессиональные клининговые компании убирают лучше: они не называют их профессионалами просто так. Люди, которые зарабатывают на жизнь уборкой, могут делать это быстрее и лучше, чем те, кто занимается уборкой неполный рабочий день.
- У клининговых компаний есть лучшее оборудование: если вы не планируете инвестировать в промышленные пылесосы , полировщики полов, мойки высокого давления и другое дорогостоящее оборудование, вам следует оставить это на усмотрение профессионалов. Используя стороннюю компанию, вы можете сэкономить деньги и получить более глубокую и качественную уборку, поскольку большинство клининговых компаний инвестируют в первоклассное оборудование.
- Вы платите только за те услуги, которые вам нужны: у клининговой компании будет много разных видов уборки, которыми она занимается. Они смогут сформировать план для вашего бизнеса на основе ваших потребностей. Тем не менее, время от времени вам может потребоваться особый тип уборки, например, мойка парковки под давлением или другая специальная услуга, необычная для уборки вашего офиса . Теперь, когда у вас есть отношения со службой уборки, они могут добавлять эти виды деятельности, когда они вам нужны.
Как видите, выполнить свое новогоднее обещание поддерживать чистоту в офисе не так уж и сложно. Следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы безошибочно выполнить свое обещание и сохранить чистоту в офисе. Независимо от того, решите ли вы сделать это самостоятельно или сэкономите деньги и время, наняв профессионального уборщика , вам нужно будет принять это решение только один раз.